Управление начислениями

У программы Jatadex PawnShop имеется множество настроек, от которых зависят бухгалтерские расчеты при проведении операций. Можно настраивать минимальный срок кредита, срок продления, гарантийный срок, размер штрафа за утерю билета, брать проценты перед выдачей кредита или при возврате и т.п.

Параметры начислений можно изменять в любой момент, со следующими ограничениями:

  • Каждое значение имеет период действия;
  • Значения параметров задаются на день целиком, т.е. настройки можно менять не чаще одного раза в день;
  • Значения параметров за определенный день можно менять, если в этот день не проводилось операций.

Изменение параметров начислений

Перед использованием программы следует настроить переменные начислений по своему усмотрению. Данные настройки доступны из меню «Администрирование»→«Параметры начислений».

Для примера, изменим значение пункта «Штраф за утерю билета» (по умолчанию оно равно 200 тенге). Для этого выделите его (1) и из меню «Действия» выберите пункт «Изменить» (2).

В появившемся окне введите новое значение (1) и дату начала действия нового значения (2) и нажмите «Ok».

Диалог ввода нового значения

Если начиная с даты 20.05.2011 никаких операций не проводилось, то значение штрафа будет изменено: Для кредитов, выданных до 20.05.2011 оно будет равным 200, а для кредитов, выданных 20.05.2011 и после оно равно 250.

В окне параметры биллинга вместе с последним (текущим) значением параметра (1), показана вся история его изменений (2), которая раскрывается, если щелкнть по плюсику слева от параметра (3).

Текущее (1) и предыдущие (2) значения параметра

Список параметров начислений

Параметры выдачи кредита

Для выдачи кредита можно задать минимальный срок, на который можно выдать кредит. Программа не даст выдать кредит на меньший срок.

Также нужно указать гарантийный срок, в течение которого, по истечении основного срока, предмет еще может быть выкуплен. По истечении гарантийного срока предмет будет считаться просроченным, и его можно выставлять на реализацию. Такой предмет будет появляться в отчетах «Акт распределения невостребованного имущества» и в списке просроченных предметов.

Начисленные проценты можно удерживать либо в момент выдачи, либо при возврате кредита. Данная опция настраивается в пункте «Брать проценты вперед». Если значение параметра равно единице, то проценты берутся вперед. Чтобы проценты удерживались в момент возврата кредита, измените значение на «0».

Также можно указать сумму кредита, начиная с которой процент будет понижен, и сам процент понижения. Если клиент возьмет кредит на сумму, больше указанной, то процент на основном сроке каждого предмета залога будет понижен на указанный понижающий процент.

Дополнительно можно брать комиссию за выдачу кредита.

Параметры продления кредита

Для продления кредита можно задать минимальный срок, на который можно продлить кредит (пункт «Минимальный срок продления»).

Параметр «Прибавлять дни продления к дате возврата». Срок продления прибавляется либо к дате возврата (указан на билете), либо к дате проведения операции продления.

Например, клиент взял кредит до 1.05.2011 и пришел в ломбард 5.05.2011 чтобы продлить его на 10 дней. Если в настройках программы значение пункта «Прибавлять дни продления к дате возврата» равно «1», то эти 10 дней будут прибавлены к дате 1.05.2011 и новой датой возврата станет 11.05.2011. Если же значение данного пункта равно «0», 10 дней будут прибавлены к дате, когда клиент пришел продлевать кредит, т.е. к 5.05.2011, тогда новой датой возврата станет 15.05.2011.

Если при продлении или погашении кредита у клиента нет своего экземпляра билета, то с него можно удержать штраф, установленный параметром «Штраф за утерю билета».

Параметры погашения кредита

Для схемы «проценты после» нужно указать разрешено ли досрочное погашение или нет. Если оно разрешено (значение параметра равно 1), то при досрочном погашении (т.е. если клиент выкупает имущество до окончания основного срока) проценты будут удержаны только за те дни, в течение которых клиент пользовался деньгами ломбарда (т.е. от даты выдачи до даты погашения включительно). Если досрочное погашение не разрешено (значение параметра равно 0), то проценты будут начислены за весь срок, на который выдавался кредит.

Параметр «Сохранять условия, действовавшие при выдаче»

В списке параметров начисления есть очень важный параметр «Сохранять условия, действовавшие при выдаче».

По умолчанию, он равен «1» (сохранять).

Если эта переменная на дату выдачи кредита равна «1», то какие бы изменения ни происходили с остальными параметрами начислений после выдачи, при проведении операций с билетом они всегда будут браться на дату выдачи кредита.

Если же значение переменной равно «0», то будут браться параметры начисления, действующие на данный момент.

Описанный выше пример с изменением суммы штрафа за утерю билета был приведен для случая, когда значение переменной «Сохранять условия, действовавшие при выдаче» равно «1». Если бы значение переменной было равно «0», то для всех кредитов, независимо от того выданы ли они до 20.05.2011 или после, при проведении операций над билетами начиная с 20.05.2011 включительно, штраф за утерю билета был бы 250 тенге.