Журнал кассовых операций

Все операции в ломбарде, связанные с движением денег, отражаются в кассе. При выдаче кредита выданная сумма уменьшает остаток в кассе. Пополняется касса за счет продлений и погашений кредитов, а также от продаж просроченного имущества.

После установки программы следует пополнить кассу ломбарда. Для этого из меню «Касса» выберите пункт «Подкрепление кассы». В появившемся окне введите сумму, инкассатора и цель подкрепления.

В верхней части окна отображается текущий остаток (1) в кассе и новый (2) (который будет после выполнение операции).

Чтобы изъять деньги из кассы в меню «Касса» выберите пункт «Инкассация». В появившемся окне введите сумму, инкассатора и цель инкассации.

Для просмотра всех кассовых операций из меню «Касса» выберите пункт «Журнал кассовых операций». Появится окно, поделенное на две части.

В левой части показаны все смены с информацией о дате ее открытия (1) и закрытия (2) и о начальнике смены. При выборе смены в правой части окна отображаются операции, происходившие за смену. Для каждой операции указывается ее сумма (3), сумма в кассе после операции (4) и пользователь, проводивший операцию (5).

Положительная сумма означает поступление денег в ломбард, отрицательная – убыль. Чтобы просмотреть над каким билетом и предметом проводилась операция, щелкните по ней и из меню «Действия» выберите пункт «Показать в залоговом билете». Появится залоговый билет, в котором выделена эта операция (1).

Появится залоговый билет, в котором выделена эта операция.

Иногда возникает необходимость просмотреть только операции икассации, пополнения и т.п. за небольшой период времени. Просмотреть кассовые операции только определенного типа за определенный период времени можно, выбрав из меню «Касса» пункт «Фильтр по журналу кассовых операций». В появившемся окне выберите операцию, задайте период и нажмите «Ок», после чего вся информация будет выгружена в Excel-файл.

Посмотреть историю операций не для одной смены, а для конкретного предмета или билета можно в истории операций по билету.