Инвентаризация

Инвентаризация предметов – это проверка наличия в ломбарде всех заложенных и выставленных на продажу предметов.

Инвентаризация кассы – сверка фактической суммы денег в кассе с сумой в базе данных программы.

Проведение инвентаризации

Для проведения инвентаризации из меню «Администрирование» выберите пункт «Провести инвентаризацию».

Инвентаризация предметов

На вкладке «Имущество» (1) показаны все предметы, имеющиеся в ломбарде (на хранении или на реализации).

Для каждого предмета, введите в поле «Номер предмета» (2) номер, указанный на упаковочном талоне (3), который должен быть прикреплен к предмету при выдаче кредита.

Затем нажмите клавишу Enter, и предмет в списке будет отмечен галочкой как сверенный.

Повторите данную процедуру для всех имеющихся в ломбарде предметов. Вместо ввода номера предмета с клавиатуры можно прочитать штрих-код с упаковочного талона с помощью сканера.

Если вы ошибочно отметили предмет как сверенный, то того чтобы убрать его из списка сверенных, щелкните на предмете мышкой и нажмите клавишу Del.

Если вы ввели номер предмета, но его не оказалось в списке, то будет выведено предупреждение (1) и данный предмет будет помещен в список лишних предметов, который можно просмотреть, нажав на кнопку «Лишние предметы» (2).

Если вы ошибочно отметили предмет как лишний (например, неправильно ввели номер предмета), то для того чтобы убрать его из списка лишних предметов, щелкните на нем мышкой и нажмите клавишу Del.

По окончании инвентаризации можно просмотреть список недостающих предметов, нажав на кнопку «Несверенные предметы».

Инвентаризация кассы

Для проверки наличных средств в кассе перейдите на вкладку «Касса».

Здесь показаны все имеющиеся номиналы купюр и монет. В поле рядом с номиналом введите количество купюр или монет данного номинала. При вводе пересчитывается фактическая сумма в кассе (1) и ее отклонение (2) от суммы в базе (3).

Операторы инвентаризации

Пользователь, начавший инвентаризацию (1) отмечен серой галочкой (2).

Пользователи, в чьем присутствии проводилась инвентаризация, отмечены зелеными галочками (1).

Чтобы убрать снять отметку повторно нажмите пробел или сделайте двойной щелчок на операторе.

Чтобы отметить выделите нужного пользователя в списке и нажмите пробел, либо сделайте двойной щелчок.

Приостановка инвентаризации

Если вы хотите приостановить проведение инвентаризации, чтобы потом продолжить ее проведение, то Вы можете просто закрыть окно инвентаризации. Все введенные данные (отмеченные предметы и касса) будут сохранены.

Завершение инвентаризации и печать акта

Для завершения инвентаризации нажмите на «Завершить инвентаризацию» (1) и подтвердите информацию в появившемся окне (2).

По завершении выводится акт об инвентаризации.

Просмотр предыдущих инвентаризаций

Для просмотра предыдущих операций инвентаризации из меню «Администрирование» выберите пункт «Журнал инвентаризации» и укажите, за какой период вы хотите просмотреть инвентаризации.

В журнале показываются все проведенные инвентаризации за указанный период. Чтобы распечатать акт об инвентаризации из меню «Действия» выберите пункт «Печать акта инвентаризации».

Для просмотра более подробной информации из меню «Действия» выберите пункт «Просмотр инвентаризации».

Перед вами откроется окно инвентаризации, но для завершенных инвентаризаций – без возможности редактирования.

На вкладке «Имущество» можно просмотреть, какие именно предметы имелись в ломбарде на момент завершения инвентаризации. Недостающие предметы (на момент завершения инвентаризации) можно просмотреть, нажав кнопку «Не сверенные предметы» (1). Для просмотра лишних предметов (на момент завершения инвентаризации) нажмите кнопку «Лишние предметы» (2).

На вкладке «Касса» можно просмотреть, какие купюры и монеты были в кассе на момент завершения инвентаризации.

На вкладке «Инвентаризация» показаны дата окончания инвентаризации и пользователи, участвовавшие в ней.

Чтобы распечатать акт об инвентаризации из меню «Действия» выберите пункт «Сохранить в Excel».